E-FCON – Elektronische Führerscheinkontrolle

E-FCON – Elektronische Führerscheinkontrolle

E-FCON

…so gut wie kein Aufwand für Sie, das war unser Ziel !

Schnelleinstieg

Erstdatenerfassung Information – Erfassung via App

Erstprüfung & Prüfsiegelvergabe Information – Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe

Wiederkehrende Führerscheinkontrollen (Selbstkontrollen) …lesen Sie mehr…..

E-FCON ist eine Smartphone-App in Verbindung mit einer Webapplikation zur Elektronischen Führerscheinkontrolle. Über die Smartphone-App wird mit einem Scan überprüft, ob der Führer des Dienstwagens physikalisch noch über seinen Original Führerschein verfügt.

E-FCON informiert Ihre Mitarbeiter vollautomatisch per Email/SMS über die anstehende Überprüfung. Die Überprüfung erfolgt in Echtzeit via Internet und wird elektronisch dokumentiert.

Der Fuhrparkverantwortliche wird systemseitig informiert, wenn die fällige Prüfung nicht stattgefunden hat und sendet an den Mitarbeiter eine Einladung zur persönlichen Vorlage.

Über die Webapplikation, die für autorisierte User (Fuhrparkverantwortlicher + Assistenten) zur Verfügung steht, können alle Daten administriert, sowie Berichte und Statistiken abgerufen werden. Weiterhin ist eine visuelle Überprüfung möglich, da während der Überprüfung via Smartphone-App auch ein Foto vom Führerschein dem erzeugten Protokoll-Datensatz beigefügt wird.

Erstdatenerfassung Information – Erfassung via App

E-FCON sieht dafür drei mögliche Usergruppen vor

Der Mitarbeiter (Fahrer) selbst (empfohlen)
Arbeitgeberseitig der Fuhrparkverantwortliche + Assistenten (z.B. Empfang)
Externe, autorisierte Erfassungs- und Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe (z.B. Hermes-Shops)
Erstprüfung & Prüfsiegelvergabe Information – Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe

Die Erfassung der Führerschein- und Fahrerdaten erfolgt im besten Fall- über das Smartphone des Mitarbeiters, der über die App Oberfläche seine Führerscheindaten anlegen kann. Bei Vorlage der Emailadresse des Mitarbeiters, kann die Aufforderung automatisiert durch E-FCON erfolgen.

Bestehende Daten des AG können problemlos importiert werden.

Die Erstüberprüfung muss einmalig unter Vorlage des Führerscheins vorgenommen werden, wobei via Smartphone-App dem Datensatz noch das Prüfsiegel zugeordnet wird, bzw. noch Korrekturen an den Daten vorgenommen werden können.

Der einmalige Erstaufwand zur Datenerfassung wird somit auf den Mitarbeiter verlegt und entlastet den AG. Lediglich das Aufbringen des Prüfsiegels obliegt dem AG oder der autorisierten Erfassungs- und Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe.

Prüfvorgang

E-FCON informiert den Mitarbeiter über die installierte Smartphone-App 3 Wochen vor dem Prüftermin über die anstehende Prüfung und sendet ergänzend dazu noch eine SMS/Email.

E-FCON informiert den Mitarbeiter weiterhin darüber, ob und welche Daten ggf. noch nicht vollständig angegeben wurden.

Der Prüfvorgang via Smartphone-App durch den Mitarbeiter, autorisierten Fuhrparkleitung oder Fuhrparkverantwortlichen erfolgt vollautomatisch mit einem Tipp.

Erstprüfung und Anbringen des Hologram-Siegels

Nachdem E-FCON die Mitarbeiter über eine automatisch generierte Email aufgefordert hat, über die Smartphone-App die Führerschein-Daten einzugeben, muss der Mitarbeiter einmalig seinen Führerschein beim AG oder einer autorisierten Erfassungs- und Fuhrparkleitung (EPS) vorlegen. Hierbei wird über eine erweiterte App-Funktion (nur AG und EPS) das Hologram_QR-Code Siegel aufgeklebt und durch einen Scanvorgang dem bestehenden Führerschein-Datensatz hinzugefügt.

Wiederkehrende Führerscheinkontrollen (Selbstkontrollen) …lesen Sie mehr…..

E-FCON überprüft den einzigartigen QR-Code und führt eine Abfrage in der Datenbank durch
Prüfung positiv – Der nächste Prüftermin wird festgelegt und ein Vermerk im System angelegt (pünktlich/zu spät). Der Fuhrparkverantwortliche hat zusätzlich die visuelle Prüfungsmöglichkeit über das Foto des Führerscheins im Datensatz der Prüfung
Prüfung negativ – QR-Code nicht bekannt, oder nicht lesbar – App weist Mitarbeiter darauf hin / Führerschein abgelaufen und sendet automatisch eine Email an den Fuhrparkverantwortlichen. Aufforderung durch E-FCON an den Mitarbeiter zur Vorlage des Führerschein und Kontaktaufnahme zum Fuhrparkverantwortlichen mit Angaben der Kontaktdaten
Weitere Funktionen

Zeitlich vorgefertigte Berichte (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr). Speichern als PDF
Erfassungs- und Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe anlegen
Preisinformationen

Wir haben darauf Wert gelegt, dass es für Sie nur einen Preis gibt, ohne versteckte, oder später zusätzlich anfallenden Kosten.

In den nachfolgend aufgeführten Preisen sind folgende Leistungen enthalten

Freischaltung des Systems
Hochladen von vorhandenen Daten
Kostenloser Download und Nutzung der E-FCON Smartphone-Apps
Ersterfassung der Daten via Smartphone-App durch Mitarbeiter oder Erfassungs- und Fuhrparkleitung des AG
Hologram_QR-Code Siegel (selbstzerstörend bei Manipulationsversuch)
Bis zu 5 Prüfvorgänge pro Mitarbeiter bzw. Führerschein und Jahr
SMS/Pushup Dienst und Email Versand über E-FCON
Hinweis

Investitionen in Hardware ist nicht erforderlich, da die Prüfungen und Erfassungen mit bereits vorhandener Hardware (Smartphones) durchgeführt wird.

Vorteile & Mehrwerte

Durch die Nutzung der E-FCON Smartphone-App konzentriert sich der Aufwand der Ersterfassung nicht auf den Arbeitgeber (FPL), sondern wird auf die einzelnen Führerscheininhaber verteilt

Da für die Ersterfassungen und Prüfungen handelsübliche Smartphones genügen, die aller Wahrscheinlichkeit nach- bei fast allen Mitarbeitern vorhanden sind, entfallen die Kosten für die Anschaffung oder Miete von Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe

Dadurch sind keine Installationen erforderlich, Erfassungs- und Fuhrparkleitung zur Siegelvergabe (autorisierte User) können schnell und unkompliziert aufgenommen werden

Weitere Informationen und rechtliche Hinweise erhalten Sie unter diesem Link, oder direkt bei Rechtsanwalt Achim H. Feiertag, Fachanwalt für Verkehrsrecht Berlin, Tel. 030-20 64 94 47 oder E-Mail info@fuhrpark-und-recht.de